التحقق من الشهادات (DataFlow) في التصنيف المهني: لماذا وكيف
التحقق من الشهادات، أو ما يُعرف بين الممارسين باسم DataFlow، هو إجراء تشترطه الهيئة السعودية للتخصصات الصحية للتأكد من صحة الشهادات الصادرة من خارج المملكة. يتم ذلك عن طريق شركة DataFlow بالتواصل مع الجهة التي أصدرت الشهادة. ونتيجة هذا التحقق من الوثائق المطلوبة في طلب التصنيف المهني، والهدف منه أن تكون الممارسة الصحية في المملكة آمنة وخالية من التزوير أو التزييف.
ما هو التحقق من الشهادات ولماذا تشترطه الهيئة؟
تعرّف الهيئة هذا الإجراء في صفحة الممارسين بأنه التحقق من صحة شهادات جميع الممارسين الصحيين الحاصلين عليها من خارج المملكة، بالتواصل مع الجهة المانحة للشهادة عن طريق شركة DataFlow، وتصفها الهيئة بأنها شركة دولية متخصصة. والغاية بحسب الهيئة تأسيس ممارسة صحية آمنة لا يشوبها تزوير أو تزييف، وتذكر أن وجود ممارسين قادرين على ممارسة المهنة بكفاءة وأمان من المعايير الأساسية لاعتماد المستشفيات والمنشآت الصحية لدى الجهات المحلية والدولية.
المصدر: الهيئة السعودية للتخصصات الصحية — صفحة الممارس
وفي القواعد التنفيذية للائحة العامة للتصنيف والتسجيل المهني، تنص المادة الثانية على أن الهيئة تحدد إجراءات التوثيق بما يتوافق مع المعمول به عالميًا، وأنها تسعى إلى إجراءات توثيق تقلّل المدة المطلوبة لإتمام التصنيف والتسجيل. وتنص كذلك على أن إدارة التوثيق في الهيئة مسؤولة عن التعامل مع نتائج إجراءات التوثيق، ولها إذا جاءت النتائج سلبية أن تطلب وثائق إضافية حتى تصل إلى قرار نهائي.
المصدر: القواعد التنفيذية للائحة العامة للتصنيف والتسجيل المهني — الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.pdf)
من يحتاج إلى التحقق ومن يُعفى منه؟
تشترط صفحة متطلبات التصنيف المهني أن يُرفق المتقدم نتيجة التحقق الصادرة من شركة التحقق المعتمدة لدى الهيئة، وذلك للمؤهلات الصادرة من خارج المملكة. وتعفي الصفحة فئتين من هذا الشرط:
- السعوديون الحاصلون على مؤهلات من خارج المملكة إذا عادلتها وزارة التعليم.
- حملة المؤهلات المعترف بها الصادرة من جهات أكاديمية ومهنية داخل المملكة.
المصدر: متطلبات التصنيف المهني — الهيئة السعودية للتخصصات الصحية
وتشترط الصفحة نفسها على السعودي الحاصل على مؤهل أكاديمي من خارج المملكة أن يقدّم شهادة معادلة من وزارة التعليم، وتذكر من المؤهلات المشمولة: البكالوريوس، وشهادة الطب، والدبلوم العالي، والماجستير، والدكتوراه. فالمعادلة والتحقق إجراءان مختلفان، ولكل منهما جهته.
المصدر: متطلبات التصنيف المهني — الهيئة السعودية للتخصصات الصحية
وإذا أردت أن تعرف الفرق بين التصنيف المهني والترخيص، فاقرأ الفرق بين التصنيف والترخيص. وإذا كنت ممارسًا غير سعودي فستفيدك مقالة تصنيف غير السعوديين.
ما الوثائق التي يشملها التحقق؟
المؤهل العلمي
تفرّق الهيئة بين حالتين. إذا كان طلب التصنيف قائمًا على البكالوريوس وحده، فيجب توثيق شهادة البكالوريوس. وإذا كان قائمًا على مؤهلات عليا، فيجب توثيق المؤهلات العليا دون الحاجة إلى توثيق البكالوريوس. ويجب كذلك إرفاق كل المؤهلات السابقة للمؤهل المقدَّم به للتصنيف.
المصدر: متطلبات التصنيف المهني — الهيئة السعودية للتخصصات الصحية
شهادة التسجيل والترخيص المهني
تشترط الهيئة أن تكون شهادة التسجيل المهني سارية، وصادرة من الجهة الرسمية المختصة في البلد الذي عمل فيه المتقدم قبل قدومه إلى المملكة، وأن يُرفق معها خطاب التحقق منها. وإذا لم توجد في ذلك البلد جهة رسمية للتسجيل المهني، يُرفق خطاب رسمي من وزارة الصحة فيه، ويكفي حينها التحقق من خطاب الخبرة عن طريق الشركة المعتمدة.
المصدر: متطلبات التصنيف المهني — الهيئة السعودية للتخصصات الصحية
الخبرة
تنص المادة السادسة من القواعد التنفيذية، الخاصة بمتطلبات التسجيل لأول مرة، على إرفاق توثيق شهادات المؤهلات والخبرة وشهادة التسجيل والترخيص المهني من بلد المصدر، صادرًا من شركة التوثيق. وتنص المادة السابعة، الخاصة بمتطلبات إعادة التسجيل، على توثيق الشهادات المصنَّفة لمن لم يسبق له توثيقها.
المصدر: القواعد التنفيذية للائحة العامة للتصنيف والتسجيل المهني — الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.pdf)
كيف يسير الإجراء عمليًا؟
الخطوة الأولى: حدّد ما يلزمك. ارجع إلى متطلبات تخصصك في صفحة متطلبات التصنيف المهني، وحدّد هل مؤهلك من داخل المملكة أو خارجها، وهل ينطبق عليك أحد الإعفاءين.
الخطوة الثانية: قدّم وثائقك للتحقق. بحسب صفحة الممارس، يتم التحقق عبر شركة DataFlow، وتضع الهيئة في الصفحة نفسها رابطًا إلى موقع الشركة.
الخطوة الثالثة: أرفق التقرير النهائي في طلبك. في الأسئلة الشائعة لمنصة ممارس بلس سؤال عن تأخر صدور التقرير النهائي للتحقق من المؤهل، وجواب الهيئة أن يراجع المتقدم شركة DataFlow، لأن إرفاق التقرير النهائي لازم للتوثيق.
المصدر: الأسئلة الشائعة لمنصة ممارس بلس — الهيئة السعودية للتخصصات الصحية
الخطوة الرابعة: المراجعة من الهيئة. تتعامل إدارة التوثيق في الهيئة مع نتائج التوثيق، ولها إذا جاءت سلبية أن تطلب وثائق إضافية حتى تصل إلى قرار نهائي، كما تنص المادة الثانية المذكورة أعلاه. وبحسب المادة الثالثة، للهيئة أن تتحقق من تفاصيل التدريب بعدة وسائل، منها السجل الأكاديمي، وموقع الجهة المانحة للشهادة، ومخاطبة الجهة المانحة مباشرة أو بشكل غير مباشر.
المصدر: القواعد التنفيذية للائحة العامة للتصنيف والتسجيل المهني — الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.pdf)
وللصورة الكاملة لمراحل التصنيف، اقرأ خطوات التصنيف المهني.
لا تخلط بين DataFlow وخدمة توثيق شهادات التدريب
لدى الهيئة خدمة إلكترونية مختلفة لتوثيق شهادات التدريب. تتيح هذه الخدمة للجهات الرسمية التحقق من صحة شهادات إكمال التدريب وشهادات التخرج لخريجي برامج البورد السعودي والزمالة، بدءًا من الشهادات الصادرة في أكتوبر 2017. أما الشهادات الأقدم، أو التي تنقصها بيانات، فيُتواصل بشأنها مع الهيئة. هذه الخدمة موجّهة للجهات الرسمية، وتُستعمل للأغراض الرسمية بعد موافقة صاحب الشهادة، وليست بديلًا عن تحقق الممارس من شهاداته الصادرة من الخارج.
المصدر: توثيق شهادات التدريب والتخرج — الهيئة السعودية للتخصصات الصحية
جهّز للاختبار بالتوازي
بينما تُستكمل إجراءات التحقق، يمكنك أن تبدأ مذاكرة اختبار التصنيف في تخصصك. تعرّف أولًا على طبيعة اختبار الهيئة وعدد أسئلة اختبار الهيئة لكل تخصص. ثم ادخل إلى مسار التخصصات الصحية واختر قسمك، مثل أخصائي تمريض (SNLE) أو أخصائي إسعاف.
في منصة مراجعة تجد تجميعات أسئلة محلولة مع شرح لكل سؤال، وبطاقات للحفظ، واختبارًا تجريبيًا بمؤقّت تُخلط فيه الأسئلة والخيارات. وفي صفحة كل تخصص من تخصصات الهيئة نماذج من الأسئلة.
خلاصة
- التحقق من الشهادات (DataFlow) شرط للمؤهلات الصادرة من خارج المملكة، ويتم بالتواصل مع الجهة التي أصدرت الشهادة.
- يُعفى منه السعودي الذي عادلت وزارة التعليم مؤهله الخارجي، وحامل المؤهل المعترف به الصادر من جهات داخل المملكة.
- يشمل التحقق المؤهل، وشهادة التسجيل والترخيص المهني، والخبرة، بحسب حالتك.
- إذا تأخر التقرير النهائي فراجع شركة DataFlow، لأن إرفاقه لازم للتوثيق.
- المتطلبات قد تتحدث من وقت لآخر، فارجع دائمًا إلى صفحة متطلبات التصنيف في موقع الهيئة قبل أن تقدّم.
المصدر: متطلبات التصنيف المهني — الهيئة السعودية للتخصصات الصحية